Ajouter un membre à une équipe

Mis à jour le 2026-08-10

L'appartenance à une équipe se gère depuis la page Équipes ou depuis la fiche d'une équipe. Elle est indépendante du rôle dans l'organisation.

Ouvrir la gestion des membres

Deux chemins mènent à la même fenêtre :

  • sur la page Équipes, survolez une carte et cliquez sur Gérer les membres ;
  • sur la fiche d'une équipe, cliquez sur Ajouter un membre en haut à droite.

La fenêtre liste les membres de l'organisation, ceux qui appartiennent déjà à l'équipe en premier, avec une recherche par nom ou par e-mail.

Fiche d'une équipe : indicateurs, projets rattachés et membres
Fiche d'une équipe : indicateurs, projets rattachés et membres

Ajouter, retirer

Cliquez sur une ligne pour basculer l'appartenance : la personne est ajoutée si elle n'était pas dans l'équipe, retirée si elle y était. Un message le confirme.

Sur la fiche de l'équipe, chaque membre apparaît aussi dans la section Charge & capacité, avec le nombre de tâches qui lui sont confiées.

Retirer une personne d'une équipe ne supprime ni son compte, ni ses tâches, ni ses commentaires. Ses tâches restent assignées.

Fenêtre « Gérer les membres » : recherche et bascule d'appartenance
Fenêtre « Gérer les membres » : recherche et bascule d'appartenance

Inviter quelqu'un qui n'est pas encore dans l'organisation

La même fenêtre permet d'envoyer une invitation par e-mail à une personne extérieure. Les invitations sont listées avec leur état : En attente, Acceptée, Expirée, Annulée.

Une invitation ouvre d'abord un accès à l'organisation. L'appartenance à l'équipe se pose ensuite, une fois l'invitation acceptée.

Rôle d'équipe et rôle d'organisation

Ce sont deux choses distinctes :

  • le rôle d'organisation (propriétaire, administrateur, membre, invité) décide de ce que la personne peut faire dans l'application ;
  • le rôle d'équipe (responsable ou membre) sert au rangement, à la charge collective et à l'acheminement des demandes.

Pour un membre de l'organisation, appartenir à une équipe n'ouvre ni ne ferme l'accès aux projets. Le détail des droits, invités compris, est traité dans « Inviter votre équipe et les rôles » — cet article ne le répète pas.

Le rôle de responsable d'équipe a un effet réel : il autorise le renommage de l'équipe et élargit les droits d'édition sur les tâches de ses projets.

Écart déclaré

Il n'existe aujourd'hui aucun bouton pour désigner un responsable d'équipe ou changer le rôle d'une personne dans une équipe. Toute personne ajoutée depuis l'interface l'est comme simple membre. Le rôle de responsable existe côté base de données et est bien pris en compte pour les droits ; il doit être posé par un administrateur technique.

En attendant, la délégation opérationnelle se règle par le rôle d'organisation ou par l'assigné par défaut du formulaire de l'équipe.