Inviter votre équipe et les rôles
Mis à jour le 2026-08-01
Étape 6 sur 6 — Parcours premiers pas
LIFE Tasks distingue deux niveaux d'appartenance : votre rôle dans l'organisation, et votre rôle dans chaque équipe. Les droits sur une tâche résultent de la combinaison des deux. Cet article décrit les règles réellement appliquées par l'application.
Inviter un membre
- Ouvrez Paramètres, puis la section Membres.
- Saisissez l'adresse e-mail de la personne et choisissez son rôle dans l'organisation.
- Envoyez l'invitation : la personne reçoit un e-mail et rejoint l'organisation en acceptant.
Seuls le propriétaire et les administrateurs peuvent inviter, changer un rôle ou retirer un membre.
Les rôles d'organisation
| Rôle | Ce qu'il peut faire |
|---|---|
| Propriétaire (owner) | Tous les droits, sur toutes les tâches et tous les réglages de l'organisation. |
| Administrateur (admin) | Mêmes droits opérationnels que le propriétaire : gérer les membres, les projets et modifier n'importe quelle tâche. |
| Membre (member) | Voit et modifie tous les projets de l'organisation, sans avoir besoin d'être dans une équipe. Il ne peut pas créer, renommer ni archiver un projet, ni gérer les membres. |
| Invité (guest) | Lecture seule, et seulement sur les projets sans équipe et sur ceux des équipes dont il fait partie. |
Attention : les rôles sensibles — propriétaire et administrateur — sont soumis à une exigence d'authentification renforcée. Prévoyez d'activer la double authentification sur ces comptes.
Le rôle d'équipe
Indépendamment du rôle d'organisation, chaque équipe distingue deux positions :
- responsable d'équipe (manager) ;
- membre d'équipe.
L'équipe sert à organiser et à filtrer : savoir qui travaille sur quoi, retrouver les projets d'un pôle, suivre la charge. Pour un membre de l'organisation, elle ne restreint pas l'accès aux projets — il les voit et les modifie tous. Le rattachement à une équipe compte en revanche pour les invités (guest), dont la lecture s'y limite.
Ce que cela donne concrètement
Pour une tâche donnée, vous pouvez la modifier dès lors que vous êtes membre, administrateur ou propriétaire de l'organisation — quel que soit le projet et quelle que soit l'équipe. Seuls les invités en sont empêchés : chez eux, la tâche s'ouvre en lecture avec la mention « Lecture seule ».
Certaines actions restent réservées aux propriétaires et administrateurs : créer, renommer ou archiver un projet, gérer les équipes, inviter ou retirer un membre, changer un rôle.
À savoir : l'interface met parfois en avant le créateur et le responsable d'une tâche, et peut décourager la modification d'une tâche qui n'est pas la vôtre. C'est une aide à la coordination, pas une barrière de sécurité : côté serveur, tout membre de l'organisation a le droit de modifier n'importe quelle tâche. Si un contenu doit être réellement inaccessible à une partie de l'équipe, le rôle « invité » est aujourd'hui le seul cloisonnement effectif.
Choisir le bon réglage
Trois cas de figure fréquents dans une ONG :
- Un salarié permanent : membre de l'organisation, membre des équipes où il intervient.
- Un coordinateur de programme : membre de l'organisation, responsable de l'équipe du programme. Il gère tout son périmètre sans avoir les clés de l'organisation entière.
- Un bailleur, un stagiaire en observation, un partenaire externe : invité. Il consulte, il ne modifie rien.
Astuce : le réflexe « je le passe admin, ce sera plus simple » finit toujours par coûter cher. Le rôle de responsable d'équipe couvre presque tous les besoins réels de délégation.
Écart déclaré
Les invitations en attente (relance, expiration du lien) et le détail de la suppression d'un compte utilisateur ne sont pas documentés ici : ils seront traités dans la catégorie « Compte & préférences ».