Exporter vos rapports

Mis à jour le 2026-08-01

La page Rapports existe pour une raison précise : produire un document que l'on peut poser sur la table d'un comité, sans capture d'écran ni recopie manuelle.

Trois angles de lecture

Le rapport se décline en trois onglets, qui décrivent les mêmes données sous trois angles.

Par projet — une ligne par projet :

ColonneSignification
TerminéesTâches en statut terminé
ActivesTâches ni terminées ni archivées
En retardÉchéance dépassée, non terminée
TotalEnsemble des tâches du projet
AvancementBarre segmentée terminées / actives / en retard

Par équipe — une ligne par équipe, avec en plus le nombre de projets, le nombre de membres et le taux de complétion.

Par membre — une ligne par personne : terminées, actives, en retard, et durée moyenne de cycle en jours.

Les trois onglets de la page Rapports
Les trois onglets de la page Rapports

Lire la barre d'avancement

La barre segmentée n'est pas un simple pourcentage : elle montre la composition. Une barre à 60 % de vert avec un large segment de retard raconte une autre histoire qu'une barre à 60 % sans retard. C'est la proportion de rouge qui doit déclencher la discussion, pas la longueur du vert.

Exporter

Le bouton d'export du tableau produit un fichier reprenant exactement les lignes affichées, filtres compris. Deux formats :

  • CSV — pour un retraitement dans un autre outil.
  • XLSX — pour un envoi direct, colonnes déjà mises en forme.

Vérifiez vos filtres avant d'exporter : un fichier hors périmètre est plus dangereux qu'une absence de fichier.

Export du tableau au format CSV ou XLSX, filtres inclus
Export du tableau au format CSV ou XLSX, filtres inclus

Construire un point mensuel en cinq minutes

  1. Filtrez sur le mois écoulé.
  2. Exportez l'onglet Par projet — il donne l'état d'ensemble.
  3. Exportez l'onglet Par équipe — il explique les écarts.
  4. Ouvrez la page Pilotage pour le burndown, qui donne la tendance.
  5. N'exportez l'onglet Par membre que si la réunion porte réellement sur la répartition du travail.

Le rapport par membre est un outil d'équilibrage, pas d'évaluation. Diffusez-le à l'équipe concernée, pas au-delà.

Non couvert ici

L'envoi automatique de rapports par e-mail et les rapports planifiés ne sont pas disponibles dans l'interface actuelle : l'export reste manuel.