Régler le flux
Mis à jour le 2026-08-01
Une notification utile est une notification rare. Si vous ne lisez plus vos alertes, ce n'est pas un défaut d'attention : c'est un réglage à corriger.
Où régler
Les préférences de notification se trouvent dans vos paramètres personnels, section Notifications. Elles sont propres à vous : votre réglage ne modifie celui d'aucun collègue.
Chaque type de notification — assignation, commentaire, mention, modification, changement de statut, retard, résumé quotidien — se règle indépendamment, par canal :
- Dans l'application : l'élément apparaît dans votre boîte de réception.
- Par e-mail : un message vous est envoyé.
Un réglage sain
Le principe : l'e-mail est réservé à ce qui exige une réaction hors de l'application. Tout le reste vit dans la boîte de réception, que vous videz deux fois par jour.
Un point de départ qui fonctionne pour la plupart des gens :
| Type | Application | |
|---|---|---|
| Tâche assignée | Oui | Oui |
| Mention | Oui | Oui |
| Échéance dépassée | Oui | Non |
| Nouveau commentaire | Oui | Non |
| Changement de statut | Oui | Non |
| Tâche modifiée | Non | Non |
| Résumé quotidien | — | Oui |
Deux e-mails qui comptent, une pile à traiter, un résumé le soir. Le reste se consulte quand vous décidez de le consulter.
Calmer une boîte trop bruyante
Si votre boîte déborde, coupez dans cet ordre — du plus bruyant au plus utile :
- Tâche modifiée. Le type le plus verbeux, et presque jamais actionnable. Coupez-le des deux côtés en premier.
- Changement de statut. Gardez-le dans l'application si vous pilotez un projet ; coupez-le sinon.
- Nouveau commentaire. Coupez l'e-mail, conservez l'application. Les commentaires vraiment urgents contiennent une mention.
- Échéance dépassée. Coupez l'e-mail : « Ma journée » vous montre déjà vos retards chaque matin, mieux qu'une alerte.
Ne coupez jamais les assignations ni les mentions : ce sont les deux seuls types où quelqu'un attend explicitement quelque chose de vous.
Adapter à votre rôle
- Contributeur — le réglage ci-dessus tel quel. Vous n'avez besoin que de ce qui vous est adressé.
- Responsable de projet — activez en plus les changements de statut dans l'application : c'est votre indicateur d'avancement au fil de l'eau.
- Direction — coupez presque tout, gardez les mentions et le résumé quotidien. Les rapports de la page Pilotage remplacent avantageusement les alertes.
Astuce : après avoir changé vos réglages, laissez passer une semaine avant de rejuger. Une boîte réglée ne se sent pas immédiatement — elle se sent le jour où vous vous apercevez que vous lisez à nouveau ce qui arrive.
Non couvert ici
Les plages horaires de silence, la coupure par projet et les notifications sur mobile (push) ne sont pas disponibles dans l'interface actuelle.