Comprendre vos notifications

Mis à jour le 2026-08-01

Sept types de notification existent dans LIFE Tasks. Les connaître permet de comprendre pourquoi une alerte est arrivée — et donc de décider laquelle couper.

Les sept types

  • Tâche assignée — quelqu'un vous a désigné responsable d'une tâche. C'est la notification la plus importante : elle transfère une responsabilité.
  • Nouveau commentaire — un commentaire a été ajouté sur une tâche que vous suivez.
  • Mention — quelqu'un vous a nommé explicitement dans un commentaire ou un message. Toujours adressée à vous personnellement.
  • Tâche modifiée — un champ d'une tâche que vous suivez a changé.
  • Changement de statut — une tâche a changé de colonne.
  • Échéance dépassée — une tâche dont vous êtes responsable est en retard.
  • Résumé quotidien — un récapitulatif envoyé une fois par jour plutôt qu'au fil de l'eau.

Chaque type porte une icône et une teinte pastel propres : dans une liste, vous identifiez la nature d'une notification sans lire son texte.

Les différents types de notification avec leurs icônes et teintes distinctives
Les différents types de notification avec leurs icônes et teintes distinctives

Deux écrans, deux usages

Ne confondez pas :

  • la boîte de réception est une pile de travail : elle sert à traiter et à se vider ;
  • l'historique des notifications est une archive : il conserve tout ce qui vous a été envoyé, traité ou non.

Vous allez dans l'historique pour retrouver quelque chose (« qui m'a mentionné la semaine dernière ? »), pas pour travailler.

Filtrer l'historique

L'historique propose un filtrage par type et une bascule lues / non lues. Une action permet de tout marquer comme lu d'un coup.

Le filtrage par type est le plus utile : isoler les mentions montre en quelques secondes tout ce qui vous a été adressé personnellement, sans le bruit des changements de statut.

Historique des notifications filtré par type
Historique des notifications filtré par type

Astuce : le filtre « Tâche assignée » est le meilleur récapitulatif de ce qu'on vous a confié sur une période. Plus fiable qu'une recherche par mot-clé.

Ce qui déclenche quoi

Une règle simple gouverne l'ensemble : vous êtes notifié de ce qui concerne les tâches dont vous êtes responsable et celles que vous suivez (parce que vous les avez créées, commentées, ou que vous y êtes contributeur). Les mentions font exception : elles arrivent toujours, même sur une tâche que vous ne suivez pas.

Vos propres actions ne vous notifient jamais.

Le résumé quotidien

Plutôt qu'une alerte par événement, le résumé quotidien regroupe l'activité de la journée en un seul envoi. C'est le bon réglage pour les types à fort volume — changements de statut, modifications — quand vous n'avez pas besoin de réagir dans l'heure.

Le paramétrage type par type, canal par canal, est traité dans « Régler le flux ».

Non couvert ici

Les délais exacts d'envoi, la fréquence précise du résumé quotidien et le contenu des e-mails ne sont pas documentés : ils dépendent de la configuration de votre organisation.